Ces listes ne sont pas exhaustives — elles font ressortir les éléments prioritaires afin que rien d’essentiel ne soit oublié. Utilisez-les conjointement avec l’ensemble des directives PAGE.
Liste de vérification de préplanification
Liste de vérification générale à parcourir pendant la planification de votre événement.- Site Web et documents d’inscription vérifiés pour l’accessibilité.
- Le site Web et les documents d’inscription comprennent de l’information sur les mesures d’adaptation et sur la façon d’en demander d’autres.
- Site Web de l’événement, bornes interactives et applications compagnons vérifiés comme accessibles.
- Affichage relatif aux mesures d’adaptation et au handicap conçu.
- Demandes de mesures d’adaptation des participants examinées et planifiées.
- Le lieu confirme sa conformité aux réglementations locales, provinciales, étatiques et nationales en matière d’accessibilité et a fourni des documents.
- Tous les éléments pour les médias sociaux sont accessibles — texte de remplacement, sous-titres et audiodescription.
- Clients informés à l’avance des mesures d’adaptation offertes par l’entremise des médias sociaux.
- Restrictions et exigences alimentaires des invités recueillies et prises en compte.
- Disponibilité du personnel du traiteur pour aider les invités pendant les repas vérifiée.
- Conférenciers informés des bonnes pratiques de présentation accessible.
- Interprètes en langue des signes réservés.
- Services de sous-titrage réservés.
- Présentations PowerPoint validées comme accessibles et prêtes à être partagées.
- Tous les éléments vidéo sont accessibles — langue des signes, texte de remplacement, sous-titres et audiodescription.
- Conformité des postes de démonstration aux exigences de conception accessible confirmée.
- Manettes adaptées, périphériques et planches de genoux obtenus.
- Codes QR avec URL courtes et braille générés pour l’information sur l’accessibilité aux postes de démonstration.
- Aménagements du plancher confirmés avec beaucoup d’espace pour la circulation des fauteuils roulants.
- Rampes obtenues là où c’est nécessaire.
- Articles d’hygiène obtenus (désinfectant pour les mains, masques, etc.).
- Catalogues de produits dérivés accessibles créés.
- Personnel formé sur l’étiquette relative au handicap.
- Personnel formé sur les interactions propres à l’événement avec les membres de la communauté des personnes handicapées.
- Options de transport accessibles offertes aux invités.
Liste de vérification après l’événement
Liste de vérification générale à parcourir après votre événement pour le suivi.- Sondages envoyés avec des questions sur l’accessibilité.
- Commentaires des sondages recueillis et documentés.
- Sentiment exprimé sur les médias sociaux au sujet de l’accessibilité recueilli et documenté.
- Commentaires supplémentaires non sollicités sur l’accessibilité recueillis et documentés.
- Observations du personnel recueillies et documentées.
- Commentaires examinés pour en dégager les faits saillants et les leçons apprises.
- Leçons apprises communiquées à l’équipe immédiate de l’événement pour obtenir des commentaires et faire des ajustements.
- Leçons apprises communiquées à l’ensemble de l’organisation.
