Estas listas no son exhaustivas: destacan los elementos de alta prioridad para que no se pase por alto nada crítico. Úselas junto con las directrices completas de PAGE.
Lista de comprobación de planificación previa
Lista de comprobación de alto nivel para repasar mientras planifica su evento.- Sitio web y materiales de registro comprobados en cuanto a accesibilidad.
- El sitio web y los materiales de registro incluyen información sobre las adaptaciones de accesibilidad y cómo solicitar otras adicionales.
- Sitio web del evento, quioscos interactivos y aplicaciones complementarias verificados como accesibles.
- Señalización sobre adaptaciones y discapacidad elaborada.
- Solicitudes de adaptaciones de los asistentes revisadas y planificadas.
- La sede confirma el cumplimiento de las normativas de accesibilidad locales, estatales y nacionales, y ha proporcionado documentación.
- Todos los recursos de redes sociales accesibles: texto alternativo, subtítulos y audiodescripción.
- Clientes informados con antelación sobre las adaptaciones disponibles a través de las redes sociales.
- Restricciones y requisitos alimentarios de los invitados recopilados y tenidos en cuenta.
- Personal de catering verificado como disponible para ayudar a los invitados con las comidas.
- Oradores informados sobre los procedimientos recomendados de presentaciones accesibles.
- Intérpretes de lengua de signos reservados.
- Servicios de subtitulado reservados.
- Presentaciones de PowerPoint validadas como accesibles y listas para compartir.
- Todos los recursos de video accesibles: lengua de signos, texto alternativo, subtítulos y audiodescripción.
- Estaciones de demostración confirmadas como conformes a los requisitos de diseño accesible.
- Mandos adaptables, periféricos y tableros de regazo conseguidos.
- Códigos QR con URL cortas y braille generados para la información de accesibilidad en las estaciones de demostración.
- Diseños de planta confirmados con espacio suficiente para que las sillas de ruedas se desplacen.
- Rampas conseguidas donde sean necesarias.
- Materiales de higiene conseguidos (desinfectante de manos, mascarillas, etc.).
- Catálogos de merchandising accesibles creados.
- Personal capacitado en etiqueta sobre discapacidad.
- Personal capacitado en las interacciones específicas del evento con los miembros de la comunidad de personas con discapacidad.
- Opciones de transporte accesible puestas a disposición de los invitados.
Lista de comprobación posterior al evento
Lista de comprobación de alto nivel para repasar después del evento como seguimiento.- Encuestas enviadas con preguntas de accesibilidad.
- Comentarios de las encuestas recopilados y documentados.
- Opiniones en redes sociales relacionadas con la accesibilidad recopiladas y documentadas.
- Comentarios de accesibilidad adicionales no solicitados recopilados y documentados.
- Observaciones del personal recopiladas y documentadas.
- Comentarios revisados en busca de aspectos destacados y aprendizajes.
- Aprendizajes compartidos con el equipo directo del evento para recibir comentarios y hacer ajustes.
- Aprendizajes compartidos ampliamente dentro de la organización.