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Una sede inaccesible echa por tierra todo su otro trabajo de accesibilidad. No lo dé por sentado: los edificios más nuevos no son automáticamente accesibles. Haga la investigación con antelación.
Esta es una lista de comprobación de revisión rápida. No sustituye las leyes de accesibilidad locales, estatales o nacionales (que son específicas y de obligado cumplimiento). Pregunte a las sedes candidatas si cumplen los requisitos aplicables y si tienen documentación que demuestre el cumplimiento.

Preguntas de alcance

Esta directriz se aplica si responde a:
  • ¿Su evento tiene una presencia física que los invitados visitarán en persona?

Directrices de implementación

Señalización

General
  • Acabado antirreflejos, contraste alto (idealmente 7:1) entre el texto en primer plano y el fondo.
  • Texto grande sin serifas.
  • Coloque los carteles a al menos 48 pulgadas del suelo, y a no más de 60 pulgadas.
  • Siempre que sea posible, agregue braille, elementos táctiles y códigos QR opcionales.
Señalización de identificación (salas, espacios, características accesibles)
  • Todas las letras en mayúsculas, texto en relieve y braille.
Señalización direccional e informativa
  • Las entradas, los ascensores y los baños inaccesibles deben tener señales direccionales que apunten a la alternativa accesible más cercana.
  • Use flechas y pictogramas sencillos.

Puertas

  • Puertas automáticas en las entradas y salidas.
  • Anchura: de 32 a 48 pulgadas (mejor cuanto más ancha).
  • Espacios de maniobra: al menos 60 pulgadas en perpendicular × 90 pulgadas en paralelo de espacio libre a cada lado de una puerta para sillas eléctricas grandes.
  • Umbrales: de no más de 1.5 pulgadas de altura.

Ascensores, elevadores y rampas

  • Cualquier lugar accesible para los invitados debe poder alcanzarse sin sortear un escalón de más de ½ pulgada ni escaleras, incluidos los escenarios.
  • Proporcione un ascensor, un elevador o una rampa accesible con barandillas donde existan esos escalones.
  • Rampas: pendiente no superior al 8.3%, de al menos 48 pulgadas de ancho.
  • Pruebe todos los ascensores y elevadores antes del evento y cada mañana antes de abrir las puertas.

Baños

  • Cabinas con entrada ancha, pasamanos y un radio de giro amplio frente al inodoro.
  • Al menos un urinario más bajo.
  • Lavabos bajo los que pueda colocarse una silla de ruedas.
  • Baños libres de obstáculos (sin carros de limpieza que bloqueen las cabinas accesibles).
  • Idealmente, un cambiador de tamaño adulto en las instalaciones.
  • Baños accesibles disponibles independientemente del género.

Planos de planta

  • Recorridos: espacio suficiente en los pasillos y entre los obstáculos para sillas eléctricas grandes. Sin riesgos de tropiezo.
  • Superficies: suelos duros, como madera. Solo alfombras de pelo corto.
  • Plataformas: evite los suelos elevados de los stands que requieran un escalón. Si es inevitable, incluya rampas accesibles.
  • Agua: fuentes de agua a varias alturas y, idealmente, estaciones de recarga de botellas.

Iluminación

  • Lo suficientemente brillante para que las pasarelas, rampas, escaleras y obstáculos sean visibles.
  • Evite las sombras que dificulten la orientación a las personas con discapacidades visuales.
  • No tan brillante que cause fatiga visual o deslumbramiento.

Asientos

  • Confirme que su número de asientos ADA cumple o supera la demanda registrada.
  • Regla general: de dos a tres veces el número de adaptaciones solicitadas; muchos invitados vienen con acompañantes.
  • Priorice los asientos accesibles para quienes los necesitan.
  • Colóquelos cerca de la atracción principal, con vista despejada de los intérpretes de ASL y las pantallas de subtítulos.

Audio

Espacio tranquilo
  • Ofrezca una sala alejada de los ruidos fuertes y los efectos visuales para los invitados con necesidades de procesamiento sensorial.
  • Señalice la sala con claridad.
  • La señalización debe establecer expectativas: no hablar, no hacer llamadas, no reproducir música por altavoces; usar solo auriculares.

Recursos y herramientas

Última modificación el 28 de agosto de 2026