Questions de cadrage
Cette recommandation s’applique si vous répondez oui à la question suivante :- Les participants doivent-ils se rendre dans un lieu physique pour votre événement ?
Recommandations de mise en œuvre
Stationnement
Emplacement- Choisissez un lieu disposant d’un stationnement à proximité : les invités ne doivent pas avoir à parcourir de longues distances entre leur véhicule et l’entrée.
- Le trajet depuis le stationnement doit être dégagé, plat ou équipé de rampes conformes à l’ADA, et bien éclairé.
- Règle empirique : au moins deux fois plus de places de stationnement ADA que le nombre d’invités inscrits qui en ont fait la demande.
Transports en commun
Emplacement- Choisissez un lieu proche d’un arrêt de bus ou d’une gare accessible.
- Publiez les itinéraires et entrées accessibles sur votre site d’inscription.
- Assurez-vous que les horaires des transports correspondent aux heures de début et de fin de l’événement.
- Assurez-vous que les transports circulent régulièrement pendant l’événement au cas où quelqu’un devrait partir de manière imprévue.
Transport adapté
Offres- Certains réseaux de transport proposent un transport adapté pour les personnes qui ne peuvent pas utiliser les services réguliers. Vérifiez s’il dessert votre lieu et publiez cette information sur votre site d’inscription.
- Envisagez de prendre en charge le coût d’un transport adapté privé pour les invités qui en ont besoin, en particulier lorsque ces invités fournissent un service (participation à une recherche utilisateur sur place, présentation, etc.).
Déplacements pendant l’événement
Moyens de transport accessibles- Si l’événement nécessite des déplacements entre bâtiments ou zones, vérifiez auprès de votre prestataire de transport que les services sont accessibles et suffisamment nombreux pour chaque invité inscrit ayant demandé un aménagement.